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关于公务接待归口管理及审批等有关事项的说明
2016年04月29日 00:00 财务处 点击:[388]次

根据《18luck平台注册 公务接待管理办法(修订)》(武船院发[2016]18号)文件精神,公务接待坚持严格标准、归口负责、对等接待的原则。由于各教学单位、继续教育学院、后勤集团、新利体育最新官网 指导处的公务接待费由本单位经费列支,其它单位(除新利体育最新官网 指导处外的机关职能部门)公务接待费由院长办公室经费列支。因而公务接待费审批权限作以下说明。

(1)各教学单位的公务接待事前由本单位主要负责人审批后安排接待;事后报销由各教学单位的主要负责人审批签字(公章)。

(2)继续教育学院、后勤服务集团、新利体育最新官网 指导处的公务接待事前由本单位(部门)审核,报分管院领导审批后安排接待;事后报销由本单位(部门)主要负责人签字审批(公章)。

(3)其它部门(除新利体育最新官网 指导处外的机关职能部门)事前由本部门主要负责人签字(公章)后报院长办公室审核,分管院领导或学院主要领导审批后安排接待;事后报销由本部门主要负责人签字(公章)后,报院长办公室主要负责人审签审批(公章)。

(4)关于专项经费(含科研经费)列支公务接待费的问题(比照继续教育学院、后勤服务集团、新利体育最新官网 指导处的公务接待办理)。事前由专项经费责任单位(部门)审核,报分管院领导审批后安排接待;事后报销由专项责任单位(部门)主要负责人签字审批(公章)。

(5)关于工作餐问题的处理。同城不得宴请,有时招待其他单位来客吃工作餐,工作餐标准控制在每人次40元以内,按照上述情况事前、事后签批,做账做公务招待费科目。

(6)有时由于工作等一些非常特殊原因吃盒饭(要严格控制),需要报告(详细说明原因及参与人员名单)、发票,要求部门领导签字(公章),分管院领导签字审批,做账做其他科目(不做公务招待费)。

公务接待要注意以下几个关键点:

(1)标准。中、晚工作餐标准控制在每人次90元以内,早餐标准控制在每人次50元以内。

(2)陪客。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

(3)报销凭证。财务票据(POS机小票、菜单(菜单上要盖章)、发票)、派出单位公函(无公函需有详细的电话记录)或学院邀请函、接待审批单和接待报销清单(俗称“四件套”)。

(4)支付方式。转账或公务卡消费,不准现金支付。

(5)公务接待费原则上一事一结,不准多次混报或合报。


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