学院2016年体育节定于10月15日—11月11日举办。9月29日上午，体育节工作筹备会在行政楼一楼会议室召开。副院长、体育节组委会主任陈长江到会进行了指导；院办、宣传部、学工部、团委、教务处、保卫处、后勤服务集团、卫生所、各二级学院、公共课部的领导，体育教研室主任参加了会议。会议由公共课部主任、体育节组委会常务副主任黄曦主持。

会上，体育节组委会副主任沈白浪老师对本次体育节的竞赛时间、进程和规则进行了说明，并对相关工作进行了全面安排，特别强调了体育节组织工作的注意事项，体育节组委会秘书长刘品和老师对体育节组织工作注意事项进行了补充。

黄曦主任在会上指出，在体育节期间，各二级学院在各类团体比赛过程中，要安排老师到场负责协调比赛工作，运动员要统一着装；要避免外来人员的干扰，应对好突发事件；相关部门要协力营造良好氛围，扩大体育节活动的影响力。

陈副院长在会上作了重要讲话，对2016年体育节提出了四点要求：一，各相关部门领导要高度重视，工作要到位；二，所有参与体育节的部门要精心组织、合理安排，以确保体育节顺利进行；三，体育节开幕式要有创意；四，要加强对比赛过程的监督，并保证体育节文明、安全、有序地进行，把本届体育节办精彩办圆满。（体育节组委会公共课部）