根据学院通知，定于2012年6月19日至2012年6月21日（三天）办理毕业生离校退寝手续，具体程序如下：

1、毕业学生离校时，由各寝室长组织住寝学生搞好寝室卫生，整理公物，然后到宿舍管理员值班室办理寝室验收手续。

2、宿舍管理员进行财产验收并收取钥匙后，才能在《学生离校手续单》上签字或盖章。寝室财产以入住时的《学生公寓公共财产一览表》为准进行核对。凡人为损坏的财产，按《学生宿舍公物维修与赔偿制度》处理。

3、寝室钥匙在学生离校寝室验收时交给宿舍管理员。同寝室同学先行离校后，未离校的同学负责前面验收后的寝室公物财产安全。

4、毕业生在规定的时间内办理完宿舍退寝手续后，应按期离校。

5、毕业生们在2012年6月23日之前将自已的全部物品带走。2012年6月24日上午9:00时，宿管中心将对各学生宿舍楼栋进行断电、封门，并同时对毕业生寝室进行全面清理和维修，在此期间对毕业生寝室仍然存放的物品，视为学生们不要的遗弃物品，将进行全部清理和清除。如24日后有关物品遗失等其它事宜，自行承担。

备注：⑴、住校内学生宿舍的毕业生直接在所住楼栋值班室办理离校退寝手续。

⑵、住雅苑学生公寓的毕业生直接在所住楼栋值班室办理离校退寝手续。

武汉船院后勤集团宿管中心

2012年6月11日