2011年招生工作,我们经济与管理学院系组织了157人学生招生宣传队伍,实际上报招生数据655条,其中报到人数为138人。学生宣传队伍收到了不错的宣传效果。在整个招生宣传过程中,我们着重抓好三个环节:
一、组织动员工作
根据学院招就处分配的75所宣传学校名单,我们对10级学生高中学习的学校进行初步摸底,获得了本次能够参加宣传工作学生的第一手信息。
组织召开了第一次动员大会,对象是学生干部。目标一:号召广大学生干部积极参与我院的招生宣传工作,起到一个带头示范作用。目标二:学生干部依据我们的会议精神,在本班内做好宣传动员工作,并取得实效。
面向所有愿意参与招生宣传工作,组织召开每二次动员会。由我主持并进行招生宣传工作意义的宣讲,体现了学院对招生宣传工作重视程度。同时确定了我们最后的招生宣传工作团队。
临“战”前,结合我们的宣传资料,组织了战前的宣传动员会。邀请去年参加过招生工作的学生代表介绍经验,说感受,说收获,很大程度上给与会人员鼓舞了士气,增加了信心。
二、认真解读宣传资料,传授宣传技巧
宣传资料是我们学生在招生宣传工作所拥有最原始的资料。学习好宣传资料对我们做好招生宣传有着直接的影响。基于这样的认识,我们对所有参加招生宣传的同学提出了明确要求,工作之前认真学习学院的招生宣传资料。与此同时,我们在招生宣传动员会上,就宣传重点内容和难点进行了专题讲解,包括:学院的发展历史、社会地位、办学特色、专业特点、就业方向和相关数据。
关于宣传技巧,我们对参与宣传的学生提出三条要求:
1.组建团队进行宣传。团队成员可以是现在的同学,也可以是高中的同学。这样做既有安全方面的考虑,也有利于提高工作效率。
2.做好公关,用好个人的社会资源。我们的学生刚刚离开自己的高中母校,班主任、任课老师都是非常好的社会资源。通过他们及时了解到宣传学校应届毕业生的预考的基本情况。重点关注430分左右的生源状态。
3.抓住机会,精确营销,提高成功率。我们的学生不可能进行家访,所以提前掌握应届高中毕业生返校时间非常重要。在考生报志愿前几天,进行校园实志考查,找好阵地,做好相关的准备工作(借用桌椅,备好宣传资料)。在学生返校的时间,对前期所掌握的学生进行“一对一”的营销宣传,取得了较好的效果。
三、保持信息畅通,及时解决考生疑难问题,提高宣传效果
对我们学生在工作现场状态,我们的要求是:佩戴工作牌,态度诚恳,语言朴实,充满信心,足够耐心。要学会现身说法,把自己在学校的切身感受(学习环境,实训内容,食宿条件等)介绍给考生及家长,提升考生和家长的认同感。
尽管在招生宣传过程中,我们要求我们的做宣传的同学,要以诚信为本,如实介绍我们学校的基本情况,不做任何承诺。但还是会出现学生家长对我们学生不信任的情况,希望能够得到校方的准确答复。此时,学校招就处和我们学院的领导或老师电话沟通至关重要,一是对学生宣传工作的有力支持;二是提升家长们的满意度。在整个招生宣传过程中,我们经管学院三位领导和具体负责的张爽老师都保持着24小时开机状态,有时解决招生宣传中出现问题。我个人共接到各类招生咨询电话50余个。
在此期间,辅导员张爽老师与学生增强互动,及时联系学生询问现场情况,并给予鼓励指导。
尽管2011年我们招生宣传工作整体上讲,做得较好(只能说是较好)。我们也看到,我们有些学校的宣传工作还做得不够,还存在有“光头”现象。2012年,我们将会继续努力,组建一支更有效的招生宣传工作团队。
谢谢大家。
经济与管理学院
2012-2-27