5月14日下午,湖北省档案局执法年检组法规标准宣传处副处长杨静一行三人来我院进行档案执法检查。本次档案执法检查以档案安全管理为重点,检查《档案法》、《湖北省档案管理条例》和《湖北省重大活动档案管理试行办法》等法律、法规和规章的贯彻落实情况,涉及12个方面检查内容。
首先,学院副院长卢斌向湖北省档案局执法年检组表示了欢迎,并介绍了学院近年来建设发展情况;接着,图书信息中心主任熊承刚向执法年检组做了学院档案依法管理工作情况的汇报;随后,执法年检组实地查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备及档案管理规章制度的制定和落实情况,随机抽查了不同门类的各种档案。
最后,湖北省档案局执法年检组对我院档案执法检查情况进行反馈,指出我院档案工作领导重视,在克服经费不足的情况做好了基础性工作,制度健全,安全管理的硬件条件达到了相关要求,但也存在档案硬件条件、档案信息化管理、各门类档案的搜集整理等方面不足。湖北省档案局执法年检组一致同意学院通过本次档案执法年检。(图书信息中心)