本网讯 2023年元月4日,湖北省档案局正式下文,批准我院档案工作目标管理“省特级”达标,有效期三年。这是我院自2016年档案工作目标管理“省一级”达标、2019年通过档案工作目标管理“省一级”复审达标,我院档案管理工作迈上了新台阶。档案工作目标管理“省特级”为湖北省企业、科技事业单位档案管理水平最高等级。
1.突出政治导向,坚定以“最高站位”服务大局
档案馆在院党委和行政的领导下,深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述和重要批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标要求,始终坚持党对档案工作领导,牢记“档案工作姓党”的政治属性,坚持高质量发展理念,围绕中心、服务大局、服务师生,切实增强做好新时代档案工作的使命感责任感,牢固树立档案意识,在行动中强化担当,踔厉奋发,笃行不怠,致广大而尽精微,不断提升档案工作法制化、科学化、规范化水平,更好发挥档案工作“存史、资政、育人”作用。
2.突出目标导向,坚定以“最实举措”固本强基
为做好档案工作目标管理“省特级”达标工作,档案馆通过调研,严格按照标准要求开展新档案馆的规划、设计和验收工作。2022年2月完成了档案从旧馆到新馆的搬迁工作。档案馆始终着力于全方位收集反映学院发展的各类档案材料,完成了疫情档案、精准扶贫“两类档案”归档,加强“双高计划”“职业教育提质培优行动计划”等重点领域档案收集,档案资源日益丰富。
3.突出问题导向,坚定以“最硬作风”克难攻坚
针对学生档案利用、信息化建设、档案编研等档案薄弱工作领域,档案馆以“最硬作风”克难攻坚。为做好“学生档案”服务工作,对馆藏学籍卡、录取名册、毕业派遣表进行二次整理,以学生姓名为检索词,完成了档案条目的录入、挂接、检验等工作,优化升级学生档案库,极大提高了学生档案利用效率。档案馆基本实现了馆藏档案的全面电子化。利用档案管理新系统推动档案工作融入各项业务全流程,建立了档案数字管理新模式,完成了学院办公OA系统与档案系统对接,实现了原生电子文件在线归档,提升了档案管理网络化、智能化水平。完成《18luck平台注册 校史(1950-2020)》编写,多次挖掘校史资料,推送学院公微,档案编研工作成果丰硕。
今后,档案馆将巩固档案工作目标管理“省特级”成果,认真贯彻落实新档案法和相关标准规范,不断总结成绩,认真寻找差距,在坚持高标准的同时,不断完善管理机制,健全管理制度,加强业务建设,明确发展目标、工作重点和主要措施,积极推进档案资源、利用、安全、治理体系建设,为学院建设发展贡献档案力量!(审核:尹志清 文字:胡敏捷 陈炜 图片:陈炜)