为加强学院档案管理，规范档案查借阅工作流程，保证档案的原始纪录性，现就档案查借阅事宜通知如下：

1．各单位（部门）查借阅档案请务必按规范办理查借阅手续，须在学院OA平台上填报《档案查（借）阅审批表》，经单位（部门）负责人、图书馆负责人OA平台签字同意后，方可查阅；

2．查借阅档案过程中禁止利用手机、相机或其他电子设备拍照；

3．档案室不接受任何涉及档案内容的电话查询；

4．文书档案仅限在档案室查看、复印，不外借；

5．科技档案（基建、科研、设备）原则上不外借，如确因工作需要必须借用时，须在《档案查（借）阅审批表》上特殊说明，经部门负责人、图书馆负责人签字同意后，方可借出；且借出档案应在15日内归还；

6．财会档案仅限财务处专员在档案室查看、复印，不外借；

7．查借阅档案过程中如遇上级有特殊要求，另行特殊处理。

特此通知。

图书馆

二〇二〇年九月二十五日