各二级学院团学组织：

根据学期工作安排，加强各级团学组织工作交流，拟于12月5日开展本学期团学工作期末检查，具体通知如下：

一、检查形式与时间安排

由院团委、院学生会相关工作人员和各二级学院分团委副书记和学生分会主席各一名成立检查小组，对各二级学院团学工作情况进行检查。请各二级学院于12月4日中午12：00前将参加检查人员名单报至院团委。对于本次期末检查中出现的问题集中开会讨论，在分团委书记例会上进行反馈。

检查分两阶段进行。

1、资料检查时间：12月5日；

2、集中交流：在期末检查结束后，检查人员集中进行互动交流。

二、主要检查内容

分团委：

1. 考勤

（1）分团委副书记例会副书记出勤等相关原始资料（院）；

（2）分团委学干跑操、例会考勤的原始资料；

2. 团组织生活：团支部工作手册的完成情况及团组织生活情况登记表；

3. 计划总结：年度计划，月度、活动的计划及总结的原始资料；

4. 会议记录本：副书记、办公室主任的分团委副书记例会及各项内部例会的会议记录情况；

5. 组织建设：

（1）团学组织部门职责、岗位职责以及工作职责；

（2）基层组织、个人考核制度；

6. 文件存档：

（1）团发文件、例会提纲、各项通知以及第十二周之前分团委例会上布置工作的存档情况；

（2）社会实践、体质健康等各类档案；

（3）考核资料、结果等。

学生分会：

1. 考勤：学干跑操、例会考勤；

2. 常规：晚自习、早操、星级文明寝室创建的相关资料整理；

3. 青招：青年志愿者注册情况；

4. 计划、总结：年度，月度、活动的计划及总结的原始资料；

5. 会议记录本：学生分会主席、办公室主任的会议记录情况；

6. 组织建设类：学生分会工作职责，部门、岗位职责以及工作制度，班级考核、班干考核以及学生分会干部考核制度。

院团委

2013年11月29日