为了有效的监督管理社团的日常工作，加强各协会之间的交流。院社团联合会于2012年10月22日18:15分在社联办公室召开社团会长例会。出席此次会议的有院团委指导老师徐钦老师、社团联合会主席周华荣、副主席尹邦邦、社团团总支书记程庆、副书记宋钱山以及社联其他部门部长等。

会议伊始，先由各部门部长依次对各协会跑操、活动财务申请、青招计划等工作向主席团以及老师做出总结。随后各协会会长讲诉各自协会的基本情况以及对工作岗位的认识,纷纷表示在今后的工作中积极配合社团联合会以及社团团总支的监督管理。尾声，社联主席周华荣详细的对各协会存在的问题进行询问并要求各部门尽快对其提出的问题做出解决方案。在会议中，徐钦老师强调社联各部门应该和会长团结协作,纪律严明,讲究工作方法,善于发现并解决问题。会长要做到想会员之所想,急会员之所急,积极主动解决会员的思想问针对性地,独立地策划和组织各项活动工作，真正为广大学生做好带头作用。

此次会议不但促进了社联和协会之间的问题和实际困难, 发挥自己的聪明才智,有效沟通，明确了各部门任务和工作部署而且为今后各协会活动的开展打下了铺垫。