9月7日下午4点，院团委组织校级团学组织100余人在4110召开迎新工作会议。

首先，院团委姜层、何欢两名老师在前期踩点的基础上，向在场同学介绍了本次迎新工作的具体要求，并详细说明今年学院南北总站，武昌、汉口、武汉火车和付家坡客运站周边情况和注意事项，对各个站点的迎新工作作出了具体安排。随后，院团委书记周芸老师向在场师生强调三点：一是要注意安全，坚持“一切行动听指挥”，思想到位、行动到位、责任到位；二是要用报满的热情和态度，立足服务二字，圆满完成迎接新生的工作；三是在迎新期间，院团委利用“青年之声”、院团委微信公众平台上推出直播活动，做好新生和家长服务工作，加强学院正面宣传教育。